Zaproszenie do składania ofert na

„Wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzenia postępowania na dostawę energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego oraz jednostek podległych Gminie Podegrodzie wraz z migracją danych punktów poboru energii ( ppe) do systemu GIS”

Zapytanie ofertowe

W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66-70 KC.

I.       Zamawiający

Gmina  Podegrodzie   33-386 Podegrodzie 248

Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pt.: " Wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzenia postępowania na dostawę energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego oraz jednostek podległych Gminie  Podegrodzie, wraz z migracją danych punktów poboru energii ( ppe) do systemu GIS”

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.     Wymagania ogólne

1.1.  Przedmiotem oferty jest wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzenia postępowania na dostawę energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego oraz jednostek podległych Gminie Podegrodzie wraz z migracją danych punktów poboru energii ( ppe) do systemu GIS.

1.2.   Wykonawca będzie uczestniczył, jako doradca w negocjacjach oraz uzgodnieniach warunków technicznych oraz własnościowych z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego ( OSD) oraz sprzedawcą energii.

2.  Szczegółowy zakres i forma usługi

2.1.  Wykonanie projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu na dostawę energii elektrycznej w zakresie: przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu przetargowym, terminu związania ofertą i terminu dostawy, opisu sposobu obliczania ceny oferty, opisu kryteriów i sposobu dokonania oceny oferty ze wszystkimi wymaganymi procedurą zamówień publicznych załącznikami do publikacji w BZP / Dzienniku Urzędowym UE, stronie internetowej Zamawiającego,

2.2.               Pozostałe czynności

2.2.1.                       Uczestnictwo w ocenie ofert wykonawców

2.2.2.                       Odpowiedzi na pytania wykonawców

2.2.3.      Doradztwo techniczne w czasie postępowania łącznie z ewentualnymi postępowaniami przed KIO.

2.3.               Licencja na oprogramowanie GIS na minimum jedno stanowisko wraz z usługą:

2.3.1.      Wdrożenia oprogramowania

2.3.2.      Migracji danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do platformy GIS

2.3.3.      Implementacja bazy danych punktów poboru energii (ppe) budynków komunalnych

2.3.4.      Szkolenie użytkowników w stosowaniu platformy GIS do zarządzania infrastrukturą Zamawiającego,

2.3.5.      Oprogramowanie musi mieć możliwość generowania Raportów struktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii niezbędnych do przeprowadzenia postępowania ( moc umowna, moc rzeczywista, zabezpieczenie, ilość faz, ilość odbiorników energii na obwodzie rozliczeniowym, prognoza zużycia energii oraz wartość prognozowanego zużycia dla każdego ppe oraz dla podmiotu objętego postępowaniem.)

2.4.  Zebranie i analiza danych o zużyciu energii, składająca się z:

2.4.1.                       Analizy stanu aktualnego

2.4.1.1.     Analiza zużycia i rozliczeń energii elektrycznej i usług przesyłowych,

2.4.1.2.     Zweryfikowanie obecnej mocy umownej,

2.4.1.3.     Przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania na wyłonienie dystrybutora oraz sprzedawcy energii.

2.5.               Załączniki do analizy:

2.5.1.                       Inwentaryzacja metoda Geoinformatyczną

2.5.2.                       SIWZ z załącznikami oraz wzór istotnych postanowień Umowy na dostawę energii.

3.    Posiadane dokumenty – umowy na sprzedaż energii, rachunki za energię, zestawienia inwentaryzacyjne wykonane metodą Geoinformatyczną z 2010 roku. ( należy je aktualizować na dzień przeprowadzenia przetargu).

4.    Czas realizacji zadania.

a.    maksymalny termin wykonania zamówienia:  2 miesiące od daty podpisania umowy,

b.    okres gwarancji: 12 miesięcy,

c.    warunki płatności: określone w §7 umowy,

5.    Wymogi formalne realizacji zadania:

a.    Warunki udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opisem sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2.    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 

Oceny spełnienia wyżej wymienionych warunków, Zamawiający dokona na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o analizę dokumentów przedłożonych przez wykonawcę

Ad. 1 W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania, określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na dowód tego przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania Wniosku.

Ad. 2 Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:                    

a) wykonał w ciągu ostatnich 3-ch lat a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej dwie usługi w zakresie wykonania przygotowania postępowania na zakup energii, Analizy, dokumentacji programowej modernizacji oświetlenia drogowego lub sieci elektrycznych zawierającej Analiza oraz prowadzenie postępowania na zamówienie publiczne. Na dowód tego przedłoży Wykaz usług wraz z dokumentami zaświadczającymi należyte wykonanie tych zadań na każdą umieszczoną w nim usługę.

III. Oferta powinna zawierać:

1. Specyfikację kosztów związanych z opracowaniem (ceny brutto),

2. Do oferty należy dołączyć dokumenty ( lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) potwierdzające posiadane doświadczenie z wykonania, co najmniej 2 sztuk Analizaów o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia.

IV. Miejsce i forma złożenia oferty

1.      Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminy Podegrodzie  33-386 Podegrodzie 248  pok. Nr 18 do dnia  30.06.2011 r do godziny 10.30, Ofertę można również przesłać pocztą (liczy się data wpływu do Urzędu). Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia.

3.      Brak akceptacji załączonych warunków umowy jest równoznaczny z odrzuceniem oferty.

V.    Sposób oceny ofert

1.      Najkorzystniejsza oferta zostanie wyłoniona spośród ofert spełniających ustalone warunki udziału poprzez porównanie zakresu rzeczowego opracowania oraz ceny brutto.

2.      Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana w terminie 5 dni od daty zakończenia naboru ofert. Od decyzji Gminy Podegrodzie nie przysługuje odwołanie ani zażalenie. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

VI. Osoby do kontaktu

-          Kierownik referatu  Mariusz Karpierz   tel. 18  445 90 33  wew.  54

-          Podinspektor  Jan Sadowy , tel.  18  445 90 33  wew.  65

Ogłoszenie podano do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy  Podegrodzie   33-386 Podegrodzie 248 od dnia 17.06.2011 r do dnia 30.06.2011 r., oraz na stronie internetowej  Gminy Podegrodzie.

  Podegrodzie : dnia, 16.06.2011 r.